? ?????????????????????????? 公司全力推行辦公自動化 ? ? ??? “五?一”國際勞動節(jié)是很多人盼望的長假，但是2008年的“五?一”對邵陽路橋而言，卻意味著一場嶄新戰(zhàn)役的開始。 ??? 伴隨著企業(yè)發(fā)展的步伐，公司的業(yè)務(wù)范圍也在不斷的拓展之中。目前公司的分支繁雜、人員隊伍龐大，各部門、各公司、各項目部之間未能實現(xiàn)有效的信息溝通和資源共享。為進(jìn)一步提高公司的辦公效率，提升企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程，實現(xiàn)從低效的手工操作轉(zhuǎn)換為高效的網(wǎng)絡(luò)溝通，公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研，決定以O(shè)A軟件為平臺，以期實現(xiàn)公司日常辦公方法一次質(zhì)的變革。 3月初，OA辦公系統(tǒng)軟件硬件設(shè)施建設(shè)工作火熱開展起來，歷經(jīng)兩個多月，局域網(wǎng)成功搭建，為OA項目的實施提供了硬件基礎(chǔ)。5月，OA軟件專業(yè)工程師趕赴邵陽為公司全體員工進(jìn)行了為期三天的培訓(xùn)，大大增加了員工對OA辦公系統(tǒng)的感性認(rèn)識。 ??? 總經(jīng)理趙應(yīng)華更是關(guān)注系統(tǒng)的使用效果，在第一天的系統(tǒng)試用中便借助OA消息系統(tǒng)向公司所有員工發(fā)送了關(guān)于盡快適應(yīng)系統(tǒng)辦公的信息。辦公自動化的規(guī)范化和高效性正逐步地顯現(xiàn)出來，正如機(jī)關(guān)辦公室員工所言：“OA系統(tǒng)投入之前公司需要公布的信息，工作人員不得不將通知打印出來，匆忙地跑到一樓大廳和各分公司辦公樓將其張貼在公告欄里，還得接著往幾個部門送發(fā)通知，花了力氣不說，更耗費(fèi)時間。自O(shè)A系統(tǒng)投入后，從公告的發(fā)出到員工接收，中間所花的時間不過幾十秒，大大提高了工作效率?！???? 經(jīng)過一個星期的試用，針對部分員工對OA系統(tǒng)難以適應(yīng)的問題，公司計劃在下一階段的試用過程中，全公司內(nèi)部收發(fā)文件將采取電子文件和紙質(zhì)文件相結(jié)合的雙軌運(yùn)行模式，各項功能模塊逐步開放，確保每一個工作流程都有技術(shù)人員全程跟蹤指導(dǎo)，逐步實現(xiàn)公司的辦公自動化，全面開創(chuàng)企業(yè)信息化管理的新局面。? (唐松濤)